「2026 춘천호수 드론 라이트쇼 행사 대행 용역」

과 업 이 행 요 청 서

2026. 2.

	춘 천 시

Ⅰ		과업의 개요

과 업 명: 2026 춘천 호수드론 라이트쇼 행사 대행 용역

과업목적

▢ 의암호 등 수변 관광자원과 연계한 친환경 야간관광 드론 공연으로 고품격 문화관광도시 춘천의 이미지 각인 및 관람객과 시민들에게 새로운 볼거리 제공

과업개요

▢ 기    간: 계약체결일 ~ 2026. 11. 30.      ※결과보고서 제출 포함

※ 드론 라이트 쇼의 구체적인 일정은 기상여건 등을 고려하여 계약상대자와 협의 후 최종 결정

▢ 장    소: 춘천시 의암호 일원 (중도동 865 일대)

※ 상황에 따라 장소 변동 가능

▢ 과업내용

□ 드론 라이트쇼 상설 공연 진행을 위한 기획 및 행사 운영

※ 드론 2,000대 이상을 활용하여 15분 내외, 행사기간 중 1일 1회, 19 ~ 21시 공연

□ 행사 안전관리 전반

※ 공연일시 및 장소는 발주기관의 사정 및 공연장소 특성 등에 따라 변경될 수

있으며, 변경에 따른 간접비 추가지급 불가

※ 과업기간 내 기상상황 등으로 공연 불가 시 다른 일자 변경 등으로 대응

과업예산: 200백만원(부가가치세 포함)

과업범위

□ 행사 총괄 기획, 구성 및 세부운영계획 수립·추진(세부추진계획서 제출)

□ 현지조사, 콘텐츠 구성, 비행승인, 리허설 등 공연에 필요한 제반사항

□ 행사 운영 및 관리를 위한 인력 운영(배치, 교육, 관리 등 전반)

□ 안전 책임자 배치, 책임보험 가입, 안전관리계획 수립 등

□ 행사 홍보 등 기타 행사 운영 전반에 관한 사항

□ 행사 결과 보고(동영상, 사진 포함)  ※ 행사 결과보고서 제출

추진방법 : 협상에 의한 계약 (제한경쟁입찰)

Ⅱ		과업의 내용

1. 기본사항

□ 과업수행자는 원활한 과업 수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 춘천시가 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 신의와 책임 의식을 갖고 과업을 성실히 수행하여야 한다.

□ 행사의 모든 내용은 행사 추진방향에 부합하도록 연출하고, 예산액 내에서 실현 가능한 기획·연출 및 운영안 제시

□ 행사의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 책임 관리하며, 과업 내용은 행사 준비부터 운영과정, 홍보 및 마무리까지 발생하는 일체의 모든 업무를 지칭한다.

2. 과업별 주요내용

일 정	세부내용
·총 3회 - 1회차: 서면 별빛호수 페스타(9월) - 2회차: 닭갈비막국수 축제(10월) ·3회 중 1회 미정(협의 후 결정) ·회당 2,000대 이상 ·공연시간: 19 ~ 21시 *날짜 및 일정 변동가능	·회당 15분 내외 공연 ·테마별 콘텐츠 제작 /회당 10개 이미지 내외 ·관광자원 이미지 표출

▢ 과업의 기본조건

□ 드론 라이트쇼 공연 전반에 대한 기획·운영·관리

- 우천, 강풍 등 다양한 상황 발생에 대한 대책 수립

- 비행승인 등 각종 인허가 사항 등 행사 전반에 관한 사항

□ 프로그램 구성 및 운용계획

- 드론 라이트쇼 프로그램 기획은 발주자와 상호 협의

- 실행계획 수립은 드론라이트쇼 14일 전까지 제출 후 운영

▢ 콘텐츠 구성에 관한 사항

□ 실행 가능한 콘텐츠 디자인 시안 기획

- 자연경관(산, 호수)과 결합하여 어울리는 이미지 콘텐츠

- 시민 및 관람객이 즐길 수 있는 이미지 콘텐츠

□ 공연기간 전체 콘텐츠(이미지디자인, 그림) 기획안

□ 기본 2,000대 이상 공연 및 스페셜 이벤트 기획

□ 일정별 콘텐츠 운용 계획

▢ 운영에 관한 사항

□ 사업추진계획에 따른 일정 운영 계획

□ 행사 관련 모든 인·허가 직접 수행

□ 매회 공연 전 스토리 보드 구성 및 공연 전반에 대한 계획서 제출

□ 드론 라이트쇼 전담 PM, 분야별 경력자 배정

□ 전문 지식과 경험을 갖춘 진행요원 배치 및 운영

□ 공연 중 드론 낙하에 대한 대응 방안

□ 기상변화 등 비상상황에 대한 대처 방안

□ 행사장 주변의 여건(교통, 공공장소, 소음발생 등) 및 안전사고 위험 등을 고려하여 구성 및 연출

□ 행사장 청소 및 정리(원상복구) 등

□ 행사 홍보방안(온오프라인 홍보 / 포스터, 리플릿 홍보물 제작 등)

▢ 안전 관리에 관한 사항

□ 방역 계획 수립

□ 인력 운집을 감안한 안전관리계획 수립

□ 안전관리자 배치

□ 안전 시설물의 설치 등 안전 관리

□ 안전사고 대비 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 행사 보험 가입(의무) 등   ※ 사고발생 시 과업수행업체 책임

□ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진

▢ 추가 제안

□ 본 과업을 성공적으로 추진하기 위한 추가 제안

□ 발주처에서 제안요청하지 않은 내용 이외 자유롭게 제안

▢ 정기/수시 보고 및 성과품 제출

□ 정기/수시 보고

구분	보고명	보고시기	주요내용	제출
정기	착수 보고	계약일로부터 10일 이내	- 진행일정 및 최종협상내용이 반영된 행사 계획서 - 드론 공연계획, 예산집행계획, 수행인력 등 기재	서면
	완료 (결과보고)	최종 공연 후 20일 이내	- 최종 공연 보고자료(결과보고, 사진자료 등) - 홍보용 영상자료(춘천시 홍보매체 업로드용)	서면/ 저장매체
수시	변경보고		- 업무의 수행방법, 수행인력 및 산출물의 변경 시 보고
	기타보고		- 발주처 요청 시, 서면 및 대면 보고 - 공연계획, 수행인력, 안전관리 등 세부 실행계획 보고

□ 성과품 제출

구분	납품수량	내용	제출
결과보고서	1식	· 최종 결과보고서	서면/ USB (저장매체)
사진자료	1식	· 결과보고 시 제출한 사진자료 포함 50매 이상
영상자료	2종	· 비행 과정 촬영 편집영상 (화질 UHD급) · 최종홍보용 편집영상 1개 (화질 UHD급)

※ 위 성과품 이외 발주처가 추가 요구하는 사항이 있으면 특별히 정당한 사유가 없는 한 적극적으로 응하여 성과품으로 납품하여야 함.

※ 최종 결과보고서는 사전에 내용, 순서, 편집방법 등에 대한 초안을 작성하여 발주기관의 검사를 받은 후 인쇄하여야 함.

Ⅲ		과업수행 지침

1. 일반사항

□ 과업수행자는 제반 법규 및 조례 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며, 본 과업이행요청서 등 발주처에서 제공하는 자료에 따라 과업수행 시 발주처의 지휘 감독을 받아야 한다.

□ 본 과업이행요청서에 명시된 사항은 용역 수급자가 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 상호 협의하여 결정하여야 한다.

□ 본 과업의 수행과 관련된 제반 사항은 일정에 따라 효율적으로 진행하고, 저작권법 등 관계 법령에 위반되는 행위 또는 문제의 발행 소지가 있는 행위는 일체 금하여야 한다.

□ 본 과업수행에 있어서 발생하는 민·형사, 행정상의 제반 법적 분쟁에 대한 책임 및 비용은 과업 수행업체에서 부담한다.

□ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처와 과업 수행업체의 협의에 의하여 행사일정 및 장소를 조정 할 수 있다.

□ 발주처의 별도 지시사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 과업 내용 및 과업수행자가 제출한 제안서, 보고서를 바탕으로 하며, 발주처와 협의를 통해 수정, 보완, 변경할 수 있다.

□ 발주처는 과업 내용에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나 과업추진 시 반드시 추가로 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업 내용에 포함된 것(행사 운영·진행 관련 업무 등)으로 간주하고 추가로 과업을 지시할 수 있다.

□ 본 과업수행에 필요하여 제작한 일제의 디자인 및 설치물 등의 판권, 저작권, 소유권은 발주처에 귀속된다.

□ 과업수행자는 춘천시 주요 축제와 연계될 경우 해당 축제 주관 조직과 연락체계를 공유하고 협업하여야 한다.

□ 발주처는 용역성과를 지역관광 발전을 위하여 홍보·교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있다.

□ 본 과업수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용 시에는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

2. 전문인력의 구성(용역참여자)

□ 과업수행자는 본 과업이행요청서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 과업에 필요한 전담인력을 지정·운용해야 하고, 각 업무별로 최적의 경험을 보유한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적으로 차질 없는 과업수행이 이루어지도록 한다.

3. 과업내용의 변경 및 과업기간 연장

□ 과업수행 중 발주처의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 전염병, 전쟁, 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 과업기간을 조정할 수 있다.

□ 계약 후 발주처의 정책 변경이나 과업이행요청서상의 예측 내용과 달라진 경우 등 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약의 범위, 비용, 운영기간, 과업 내용을 변경 또는 취소할 수 있고, 용역을 종료하는 경우 종료일 당일까지 실제 소요된 비용(증빙자료 첨부)에 대하여 정산한다.

□ 발주처는 시민의겸 수렴을 통해 제시된 사항을 과업수행자에게 통보할 수 있으며, 부득이한 사유를 제외하고 과업수행에 반영해야 한다.

□ 과업수행자는 발주처의 서면 동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도·이전할 수 없으며, 사업일체를 수수료만 취하고 일괄 재하도급 하는 경우 발주처는 계약을 취소할 수 있다.

□ 발주처는 과업수행자가 용역계약 이행이 불가능하다고 인정될 때, 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행할 때, 기타 계약조건을 위반할 때 등 과업수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 경우 해약할 수 있다.

□ 예보에 따라 태풍 등의 악천후 발생 시 운영을 연장할 수 있으며, 발주처에서 운영의 중단을 정한 경우 이에 따라야 한다.

4. 보안사항

□ 본 과업수행으로 알게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 타인에게 양도하거나 발설하여서는 안된다.

□ 본 과업의 중요계획이 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 사항은 과업수행자가 책임져야 한다.

□ 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

□ 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이와 관련하여 발생된 모든 문제의 책임은 과업수행자에게 있다.

5. 안전관리 및 보험

□ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 하며, 이에 따른 안전관리계획서를 사전에 제출하여야 한다.

□ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등에 따라 안전보건의무를 준수해야 합니다.

□ 행사운영과 관련하여 발생한 사고에 대해서는 과업수행자가 모든 책임을 진다.

□ 과업수행자는 업무수행과 관련하여 보증보험에 가입하여야 한다.

□ 과업수행자는 관람객, 전담인력, 진행요원 등 행사 운영에 대한 상해보험(행사보험)을 가입하여야 한다.

6. 사업비 정산 등 회계처리

□ 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

- 사업계획의 변경이 불가피한 경우 사전에 발주처의 승인을 받아야 한다.

- 사업 완료 시점에서의 예산계획 변경은 불가능하다.

□ 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

□ 과업수행자는 별도의 회계책임자를 지정하여 운영하여야 하며, 예산 집행은 세금계산서, 법인 신용카드, 은행입금증(무통장 입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

□ 사업비의 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요 금액에 대해 발주처의 지급 의무는 없으며, 지급하지 않는다.

7. 용역계약의 해지

□ 다음 각 호에 해당하는 경우, 발주처는 당해 계약을 해제·해지할 수 있으며, 과업수행자는 손해배상 등 민,형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 과업수행자가 파산, 회생, 회사정리, 화의신청 등의 사업 불가능 사유 발생 시

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 귀책사유로 인해 과업을 완료하지 못하거나 완료할 능력이 없는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

8. 과업수행 및 보고

□ 과업수행 중 문제 발생 시 발주처와 사전 협의하여 승인을 득하여 수행하여야 한다.

□ 과업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 현재 사업의 진행상황과 사업 수행 상 문제점 등을 수시로 발주처에 보고 대처하여야 하며, 의견이 상반될 경우에는 발주처의 방침에 따라야 한다.

□ 본 과업을 수행함에 있어 착수·최종보고를 하여야 하며, 최종 점검 및 행사 종료에 따른 결과보고서를 제출해야 한다.

- 착수보고(착수계 제출): 착수계, 과업수행자 명단, 보안서약서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출

- 결과보고: 행사 종료 후 20일 이내에 행사 운영 전반에 대한 기록영상물, 사진첩, 기획 단계부터 행사 운영 결과까지를 총괄하는 결과보고서 제출

- 수시보고: 업무의 수행방법, 수행인력 및 산출물 변경 시, 과업 진행과 관련한 사항 또한 수시 협의

- 기타보고: 발주처 요청 시(행사 준비 및 실행상황 등), 서면 및 대면 보고

9. 기타

□ 본 과업의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로써 협상결과에 따라 계약 시 수정될 수 있으며 계약과 동일한 효력을 가진다.

□ 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.